1.- ALCANCE DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La presente “Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales” será aplicable a todos los “Usuarios” de la “Web” de “FERNÁNDEZ-COTARELO”, así como a todas aquellas personas físicas que faciliten sus datos personales a través de las vías habilitadas e indicadas para ello.
2.- IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del “Tratamiento de los Datos Personales” es Elena Fernández-Cotarelo Heras (en adelante, “FERNÁNDEZ-COTARELO”), con domicilio profesional y a estos efectos en la calle Princesa, 31 Planta 2ª Puerta 2 (28008-Madrid) y con DNI nº 07487844-X.
3.- CATEGORÍA DE DATOS TRATADOS. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. LEGITIMACIÓN. PERÍODOS DE CONSERVACIÓN
– Tratamientos de datos personales basados en el consentimiento de los interesados/usuarios
a.- Solicitudes de información del “Usuario” a través de la “Web”.
Los datos personales del “Usuario” solicitante de información serán tratados con la única finalidad de atender dichas solicitudes, dentro de los márgenes previstos legalmente y para poder suministrar la información requerida.
Los datos personales del “Usuario” tratados para esta finalidad son: Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y teléfono.
Dichos datos personales serán mantenidos durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud y resolver la consulta.
b.- Prestación de servicios profesionales solicitados dentro de la relación contractual.
Los datos personales facilitados para la prestación de servicios profesionales de asesoramiento y defensa jurídica solicitados dentro de la relación contractual, serán tratados dentro de los márgenes previstos legalmente y para poder realizar el trabajo encomendado.
Los datos personales tratados para esta finalidad son: Nombre y apellidos, DNI/NIE o pasaporte, estado civil, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio, dirección de correo electrónico, teléfono, números de expediente, fechas relevantes, información relacionada con la problemática en cuestión y documentación e informes relacionados con la consulta.
Cuando el asunto así lo requiera, se facilitarán datos fiscales, financieros o económicos, o bien cuando sean necesarios para la domiciliación del pago de los servicios jurídicos.
En caso de que sea necesario el tratamiento de otros datos no indicados anteriormente, expresamente se obtendrá el consentimiento.
Dichos datos personales serán mantenidos el tiempo que sea necesario para llevar a cabo las labores de contacto, estudio, asesoramiento y posterior resolución derivadas de la consulta o trabajo encomendado. En el caso de ser necesario, se almacenará esta información según los plazos establecidos de cada procedimiento.
c.- Envío de Newsletter, publicaciones jurídicas, comunicaciones de actividades o invitaciones a eventos/jornadas.
Los datos personales facilitados por “el Usuario” serán tratados con la finalidad de efectuar el envío de Newsletter y publicaciones jurídicas.
Para el supuesto de comunicaciones de actividades del Despacho, invitaciones a eventos/jornadas, los datos personales facilitados por “el Usuario” serán tratados con la finalidad de organizar e impartir los eventos/jornadas.
Los datos personales tratados para estas finalidades son: Nombre y apellidos, DNI/NIE o pasaporte, domicilio, dirección de correo electrónico y teléfono.
Los datos personales facilitados por “el Usuario” para el envío de Newsletter y publicaciones serán conservados hasta que el propio interesado solicite la baja/retire el consentimiento de dichos envíos, momento en el que serán suprimidos.
Los datos personales facilitados por “el Usuario” para el envío de comunicaciones de actividades del Despacho e invitaciones a eventos/jornadas, serán conservados durante el tiempo necesario para alcanzar la finalidad y posteriormente, serán destruidos.
d.- Gestión de los procesos de selección y valoración de candidatos, solicitudes de empleo o candidaturas espontáneas.
Los datos personales facilitados por “el Usuario” serán tratados únicamente para el proceso de selección de candidatos.
Los datos personales tratados para esta finalidad son: Nombre y apellidos, DNI/NIE o pasaporte, estado civil, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio, dirección de correo electrónico, teléfono, datos académicos y profesionales, títulos y comprobantes de formación, experiencia profesional y expedientes académicos.
Los datos personales facilitados por “el Usuario” para los procesos de selección, serán tratados mientras dure el proceso de selección de personal y posteriormente, serán suprimidos.
En todo caso, y como resumen de la presente cláusula, los datos personales se conservarán exclusivamente durante el tiempo necesario para cumplir con la obligación contraída, la finalidad que motiva la obtención y tratamiento o requerimientos legales.
La legitimación para el tratamiento de los datos personales se basa es el consentimiento expreso que libremente otorga “el Usuario” mediante la cumplimentación del formulario de contacto de la “Web” o a través de otras vías facilitadas al efecto.
4.- CONSENTIMIENTO
Con su libre consentimiento, manifestado de forma expresa y explícita a través de las vía habilitadas para ello, “el Usuario” manifiesta que los datos aportados son verdaderos, veraces y correctos y autoriza a su tratamiento y se responsabiliza de cualquier perjuicio que pudiera ocasionarse del uso o comunicación de un dato que fuera incorrecto, incompleto o desactualizado. En el caso de que “el Usuario” ofrezca los datos de un tercero, manifiesta contar con el consentimiento del/de los mismos y se compromete a transmitirle la información aportada. “FERNÁNDEZ-COTARELO” queda eximido de cualquier responsabilidad derivada de este aspecto, pudiendo llevar a cabo las comprobaciones pertinentes para constatar que los datos ofrecidos son verdaderos, siempre siguiendo los principios reglados por el RGPD.
El consentimiento es revocable en cualquier momento y deberá manifestarlo a través de las vías indicadas para el ejercicio de los derechos de los afectados.
La negativa a suministrar los datos personales requeridos, en los casos indicados como obligatorios, implicará que “FERNÁNDEZ-COTARELO” no podrá suministrar la información solicitada o prestar el servicio requerido.
5.- MENORES DE EDAD
Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles a través de la “Web” sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de la “Web” por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.
6.- DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos de carácter personal proporcionados a “FERNÁNDEZ-COTARELO”, únicamente podrán ser comunicados en los escritos y documentos anejos a éstos a Organismos Públicos (AEAT, Ayuntamientos, CCAA, etc.), Juzgados y Tribunales para el cumplimiento del encargo encomendado, así como a abogados, procuradores, peritos, notarios, gestores, etc., y otros profesionales que deban intervenir para el buen fin del encargo, siempre y cuando sean estrictamente necesarios para gestionar el encargo encomendado o previa autorización por parte del “Usuario”.
Así mismo, “FERNÁNDEZ-COTARELO” como responsable de los datos facilitados por “el Usuario”, ha suscrito y podrá suscribir en el futuro contratos de prestación de servicio con personas físicas y jurídicas que pueden tener acceso a datos como encargados de tratamiento (proveedores de correo electrónico, página web, de servicios en la nube, empresas de organización de eventos, etc.) con los que se ha suscrito el correspondiente contrato que está a disposición del “Usuario”.
7.- OBLIGACIÓN DE SECRETO PROFESIONAL
El personal de “FERNÁNDEZ-COTARELO” que tuviera algún tipo de intervención en los servicios prestados al “Usuario” está comprometido a no divulgar ni hacer uso de la información a la que haya accedido por razón de su profesión, por así disponerlo el artículo 5 del Código Deontológico de la Abogacía Española. La información suministrada por “el Usuario” tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los relacionados con los servicios consultados y/o contratados con “FERNÁNDEZ-COTARELO”.
“FERNÁNDEZ-COTARELO” se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del “Usuario”, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con éste.
8.-EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS AFECTADAS
“El Usuario” tiene el derecho a ejercer en cualquier momento, en los términos legalmente establecidos por la normativa legal vigente en cada momento, los derechos de acceso, rectificación, supresión de datos, así como a solicitar que el tratamiento se limite, oponerse al mismo, revocar y solicitar la portabilidad de sus datos, enviando un correo electrónico dirigido a la dirección de correo electrónico: info@fernandezcotarelo.com, aportando copia de su DNI o documento equivalente, indicando el derecho que quiere ejercer y los datos o conjunto de datos personales objeto de la reclamación.
Además, se informa que tendrá derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) con domicilio en la calle Jorge Juan nº 6 (28001-Madrid), como autoridad de control.
9.- SEGURIDAD
“FERNÁNDEZ-COTARELO” ha adoptado y adoptará en cada momento las medidas técnicas y organizativas necesarias y razonables para garantizar la protección de los datos personales recogidos a través de la “Web” o a través de otras vías facilitadas al efecto.
10.- REDES SOCIALES
“FERNÁNDEZ-COTARELO” tiene cuentas de Facebook, Twitter y Linkedin para informar sobre las actividades e interactuar con sus seguidores. El tratamiento de los datos personales que se realice de una persona que se haga seguidora, fans o suscriptor de la cuenta (y/o realiza cualquier vínculo o acción de conexión a través de sus RRSS) de las páginas oficiales de “FERNÁNDEZ-COTARELO” en las RRSS, se regirá por este apartado así como por el “Aviso Legal”, “Política de Privacidad” y demás normas de acceso, uso y similares que pertenezcan a la red social que corresponda, de las que “el Usuario” de las RRSS habrá aceptado previamente.
“FERNÁNDEZ-COTARELO”, tratará sus datos personales con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social que corresponda, informando de novedades, actividades, productos o servicios de “FERNÁNDEZ-COTARELO”, o de terceros que puedan estar relacionados con la actividad, así como para cualquier otra actividad que las normativas de las RRSS puedan permitir.
11.- JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE
La legislación aplicable entre “el Usuario” y “FERNÁNDEZ-COTARELO” será la española y la jurisdicción a la que se somete “FERNÁNDEZ-COTARELO” para la resolución de cualquier conflicto o cuestión litigiosa que pudiera derivarse de su relación con el “Usuario” es la de los Juzgados y Tribunales competentes de Madrid (España).
© FERNANDEZ-COTARELO
